局属各单位、机关各股室：
市七届人大四次会议和市政协七届四次会议期间，人大代表和政协委员充分行使职权，认真履行职责，对交通工作提出了许多宝贵的意见和建议，经整理，共提交涉及交通运输工作方面的建议和提案30件，其中人大代表建议20件；大冶市政协委员提案10件，为了切实做好人大代表建议和政协委员提案的办理工作，现将有关事项通知如下：
一、加强领导，明确办理责任
人大代表建议和政协提案，是代表和委员履行职责、参政议政的重要渠道。认真办理好建议提案，既是各级政府和有关部门的重要职责，也是接受人民监督、改进政府工作的重要途径。各承办单位要进一步强化政治意识，主动担当作为，切实将建议提案办理摆上重要议事日程，与重点工作同安排、同推进、同落实。各承办单位主要负责同志要亲自安排部署，亲自参与办理，把任务责任落实到分管领导、具体到科室和人员，做到定方案、定人员、定职责、定任务、定要求、定时限，确保每一件建议提案办理都落实到位。对重要的建议提案，承办单位主要负责人应亲自研究办理。为切实做好此项工作，特成立专班小组：
组 长：胡国红 局党组书记、局长
副组长：李灿华 局党组成员、副局长（常务）
王贵洲 局党组成员、副局长
罗细庆 局党组成员、副局长
柯俊卿 局副局长
李大锋 局总工程师
秦 鹏 局工会主席
成 员：石教光 市交通运输综合执法大队负责人
黄平阳 市农村公路管理局书记、局长
王 军 市物流发展局书记、局长
徐文怀 市公路管理局副局长
张珊珊 机关纪委书记、办公室（政工股）负责人
冯祥北 局运输管理股负责人
邹克虎 局安全生产股负责人
黄俊华 局行政审批股负责人
吕 行 局政策法规股负责人
王 令 局财务审计股负责人
刘林杰 局建设管理股负责人
袁小牛 局计划综合股负责人
江海涛 市交通基本建设工程质量监督站站长
领导小组下设办公室，张珊珊兼任办公室主任，领导小组办公室设在局机关办公室，具体负责建议和提案办理的日常管理工作。
二、明确要求，规范办理程序
各承办单位在接收办理任务后，要认真落实“细化分解任务、落实办理责任、联系沟通衔接、征求意见建议、开展调研座谈、研究解决问题、起草答复意见、领导审核签发、寄送答复函件”九个程序。各承办单位要严格按照办理程序和规范格式执行，切实保证工作质量。办理答复必须使用单位红头公函纸，由经办人员及单位（股室）主要负责人签字并加盖公章后，于8月1日前向代表或委员当面答复，并请他们亲笔填写《征询意见表》。
答复函必须做到符合政策、规范格式、内容详实，并根据办理落实情况分ABCD四类，在答复函上按规范格式加注标记（A：已经或基本办理落实，B：正在或已列入计划办理，C：因目前条件限制或其他原因需以后研究办理，D：无法办理落实）。办理答复工作结束后，各承办单位必须于9月1日前将所承办的代表建议和委员提案的正式答复函和《征询意见表》各一式三份报给局办公室刘瑶。
市人大政协和市政府督查室将组织视察、电话抽查、电视问政等方式，对各承办单位的代表意见和委员提案办理情况进行评议，对办理结果不满意的，承办单位必须在一个月内重新办理，并向人大代表和政协委员再次进行书面答复。
三、加强沟通，提高办理质量
（一）加强协调沟通。各承办单位在办理工作中要严格落实面商面复制度，切实加强与代表委员的联系沟通，真正做到办前征询意见、办中沟通协商、办后回访问效，并及时向代表委员通报最新的办理进展情况，切实保障代表委员的知情权和监督权，提高代表委员的参与度。主办与协办单位要强化协同办理，涉及多个承办单位（股室）的建议提案，排在首位的主办单位为第一主办单位，要切实担负起牵头抓总的责任，协办单位要积极配合，各负其责，切实形成合力。对一些重点难点问题，主办单位要先行开展有针对性的研究，拿出具体的方案，及时向分管领导汇报并协调解决，确保办理工作进度。
（二）注重办理质量。各承办单位要本着“量力而行、尽力而为”的原则，对承办的建议提案进行认真调查，逐个研究办理方案，制订周密的落实计划，集中有限财力，采取有效措施，切实解决建议提案所提问题。对应该解决且有条件解决的问题，要抓紧解决；应该解决但因条件限制暂时难以解决的问题，要列入工作计划，创造条件逐步解决；涉及上级职责范围的问题，要积极主动地向上级反映情况；对确因受法律法规和上级明确要求等条件限制而确实难以解决的问题,应向代表委员如实说明情况,争取代表委员的理解和支持，确保面商率、答复率达到100%，力争代表委员的满意率达到100%。
四、加强督办，确保办理实效
局办公室、纪检监察室将对各单位工作方案、具体措施、同代表委员见面沟通及会商等情况进行督促检查，并对办理情况适时进行通报。同时，今年继续把建议提案办理工作纳入年度目标管理考核内容，对承办单位的办理工作和办理结果进行评价。
附件：1.《大冶市七届人大四次会议代表建议办理工作责任分解表》
2.《大冶市政协七届四次会议提案办理工作责任分解表》
3.建议、提案答复及征询意见表模板
2024年3月27日
