为切实提高档案工作的管理水平，加快档案归纳整理，现将大冶市富民新居二期A栋等15个项目的城建档案整理服务工项目对外公开询价。
一、项目名称：市住房和城乡建设档案信息中心城建档案整理服务项目
二、询价单位：大冶市住房和城乡建设局
三、项目概况：工程总档案整理卷量约2160卷
1、大冶市富民新居二期A栋；
2、大冶市双港村还建点C地块1-5号楼，共5栋；
3、大冶市锦鑫商厦；
4、大冶市罗桥邮政服务中心；
5、大冶市海雅B1地块1号楼、2号楼、5-7号楼、12-19号楼、32号楼、33号楼、S1号楼，共16栋；
6、大冶市海雅C地块8-11号楼、20-23号楼、30号楼、31号楼，共11栋；
7、大冶市宏城山庄2号楼、3号楼；
8、大冶市刘建和还建楼1-8号楼，共8栋；
9、大冶市红峰加油站；
10、云峰国际1、2号楼；
11、新美B地块还建楼1-10号楼、幼儿园、商业会所；
12、大冶市宏维半岛A地块1-13、15-16号楼，共11栋；
13、大冶市金湖星郡1、2-3、5-6、7、8号楼，共5栋；
14、康馨花园二期6、7号楼;
15、馨汇花园二期8-11号楼，共4栋；
四、预算金额：
单价：40元/卷
数量：2160卷
总价：86400元
五、城建档案整理标准：
1、GB / T 9705文书档案案卷格式
2、GB / T 11821照片档案管理规范
3、GB / T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求
4、GB / T 17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求：电子文件归档与档案管理
5、GB / T 18894电子文件归档与电子档案管理规范
6、GB / T 50323-2001城市建设档案著录规范
7、GB / T 50328-2014建设工程文件归档规范
8、DB42/T1908-2022 建设工程档案整理及移交规范
9、DA / T 13档号编制规则
10、DA / T 15磁性载体档案管理与保护规范
11、DA / T 18档案著录规则
12、DA / T 19档案主题标引规则
13、DA / T 22归档文件整理规则
14、DA / T 28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
15、DA / T 38电子文件归档光盘技术要求和应用规范
16、DA / T 31纸质档案数字化技术规范
六、资质条件及要求：
1、城建档案整理公司必须要在省城建档案学会备案，并取得备案资格证；
2、公司具有独立承担民事责任的能力；
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
5、有依法缴纳税收的良好记录；
6、参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
7、法律、行政法规规定的其他条件；
七、整理期限：100天。
八、采购规则：
经审核相关资料，符合本次采购要求的供应商纳入采购备选范围。超过预算金额为无效报价。本次采购项目采用1次性报价、按照“最低价中标法”确定1名供应商。当报价最低且报价相同的，选择整理期限少的供应商，报价及整理期限均相同的，以现场随机抽取方式确定供应商。报价单位因不可抗因素放弃中标或不能开展后续工作的，顺次递补。
九、需提交的文件和资料：
（一）报价表（见附件）;
（二）承诺书（见附件）;
（三）营业执照或三证合一证书复印件；
（四）法定代表人身份证复印件；
（五）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书（原件、见附件）及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）;
（六）参加采购活动前3年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；
（七）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；
（八）供应商近1年来自主实施的类似合同业绩；提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料。
以上提交的文件和资料全部加盖单位公章并密封。
十、询价的时间、地点、方式：
（一）公告时间：2024年10月12日至2024年10月17日（5个工作日）
（二）报送资料时间：2024年10月18日下午14:30-15:00（超过递交资料时间，一律不予受理）。
（三）报送方式：本次采购只接受纸质文件，现场报送；
（四）询价时间：2024年10月18日下午15:00；
（五）询价地址：市三个中心一区5020室。
联系人：黄女士，联系电话：07147-8769969。
（六）本公告未尽事宜由市住房和城乡建设档案信息中心负责解释。
附件：1．报价表（格式）
2．承诺函（格式）
3．委托书（格式）
2024年10月11日
