市人民政府办公室关于成立
2023湖北大冶半程马拉松赛事组委会的通知
高新区管委会,临空经济区·还地桥镇,各乡镇人民政府,各街道办事处,东风农场管理区,市政府有关部门:
为加强对2023湖北大冶半程马拉松赛事活动的组织领导,确保赛事各项活动顺利进行,经市委、市政府研究,决定成立2023湖北大冶半程马拉松赛事组委会。现将有关事项通知如下。
一、组委会名单
主 任:孙 辄 市委副书记、市长
副主任:张居勤 市委常委、宣传部部长
毛文胜 市委常委、政法委书记
王细军 市委常委、常务副市长
张 林 市委常委、市委办主任
黄开广 市政府副市长、公安局局长
蔡 军 市政府副市长
杨早容 市政府副市长(常务)
乐 晗 市政府副市长
成员单位:市委办、市政府办、市委政法委、市委宣传部、市融媒体中心、市城市文明创建中心、市总工会、团市委、市教育局、市经信局、市公安局、市财政局、市住建局、市城管执法局、市交通运输局、市商务局、市文旅局、市卫健局、市应急管理局、市市场监管局、市机关事务服务中心、市气象局、市消防救援大队、市交警大队、金湖街道、东岳路街道、罗家桥街道、东风路街道、荆楚投资公司、市供电公司、电信大冶分公司、移动大冶分公司、联通大冶分公司、互通全马体育公司主要负责人。
二、职责分工
组委会下设办公室,杨早容同志兼任办公室主任,邬丽华、罗宏松同志任办公室副主任。组委会下设十个工作组,各组责任单位工作职责如下:
(一)综合协调组
组 长:杨早容
副组长:梅相东、邬丽华、罗宏松、余岭琳、辛勇、卢晓东、柯寻灵、林晓燕
责任单位:市委办、市政府办、市文旅局、市教育局、市经信局、市总工会、荆楚投资公司、互通全马体育公司
1. 市委办(责任人:梅相东13872110393)
负责落实各级嘉宾,邀请出席起跑仪式和颁奖仪式的领导;负责协调市委政研室起草、审核市委主要领导致辞。
2. 市政府办(责任人:邬丽华15897781761)
负责赛事活动统筹协调,督导各部门单位按要求落实责任分工,定期组织召开组委会例会。
3. 市文旅局(责任人:罗宏松13972773887)
制定赛事工作方案,负责赛事活动日常工作及相关会议会务工作,传达贯彻组委会领导的指示及交办的工作任务;负责领导、嘉宾的邀请及赛事邀请函呈送等工作。
4. 市教育局(责任人:余岭琳18696280123)
负责做好“学校亲子跑”报名组织工作。
5. 市经信局(责任人:辛勇18872196789)
负责做好企业干部职工报名组织工作。
6. 市总工会(责任人:卢晓东13872060722)
负责发动全市企事业单位干部职工报名参赛组织工作。
7. 荆楚投资公司(责任人:柯寻灵13995985669)
负责协助开展马拉松赛事招商推介等工作。
8. 互通全马体育公司(责任人:林晓燕18627885352)
按合同约定负责大冶市半程马拉松赛事整体活动的组织实施;负责开通、管理“马拉松官网”及选手报名工作,邀请精英运动员参赛,发放赛事各类证件;负责组织召开赛事招商推介会。
(二)竞赛工作组
组 长:杨早容
副组长:罗宏松、邬长华、柯寻灵、林晓燕
责任单位:市文旅局、市机关事务服务中心、荆楚投资公司、互通全马体育公司
1. 市文旅局(责任人:罗宏松13972773887)
负责与上级体育部门的联络对接,协助赛事技术人员丈量确定比赛路线、审定赛事竞赛规程;负责本地选调裁判员的招募工作;做好赛事包领取区、赛事物料库房、起终点各场地的使用协调工作。
2. 市机关事务服务中心(责任人:邬长华13797786887)
负责起终点会场(会展中心广场)场地使用协调工作。
3. 荆楚投资公司(责任人:柯寻灵13995985669)
负责足球公园、劲牌体育公园场地的使用协调工作。
4. 互通全马体育公司(责任人:林晓燕18627885352)
负责组织赛事技术人员丈量确定比赛路线、制定赛事竞赛规程;负责对接各级主管单位的技术人员,包括竞赛主管、技术代表、技术官员等;负责省派裁判的招募及对接、技术大会组织工作;负责各类竞赛器材的租借及购买事宜;负责为所有参赛人员、服务保障人员投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付);负责赛事组织和赛事计时工作,及时通报选手成绩并上传田协;负责起点、终点及赛前、赛后有关场地的功能划分,设置竞赛标识标牌、补给站、医疗站点、移动厕所,全面组织赛事工作。
(三)新闻宣传组
组 长:张居勤
副组长:刘新军、柯梦然、胡国红、柯寻灵、黄安青、冯猛、李建、周国鹏、董毅
责任单位:市委宣传部、市融媒体中心、市交通运输局、荆楚投资公司、金湖街道、东岳路街道、罗家桥街道、东风路街道、互通全马体育公司
1. 市委宣传部(责任人:刘新军 13872101919)
负责制定赛事活动整体宣传方案并组织实施,组织召开新闻发布会,邀请官方新闻媒体参会。开展线上、线下广泛宣传,营造热烈、喜庆、祥和的赛事氛围;负责官方媒体记者接待工作;统筹协调本地多方宣传资源,助力赛事宣传及报名工作,包括但不限于市内公交站台广告、户外LED宣传屏幕等;负责组织赛事应急情况的舆论引导和宣传报道审核把关工作。
2. 市融媒体中心(责任人:柯梦然13545555972)
负责协助赛事活动宣传方案的推进和执行,对赛事筹备工作进行宣传报道,加大线上宣传力度;负责大冶电视台倒计时板块的开设工作;负责协助赛事应急情况的舆论引导和宣传报道工作。
3. 市交通运输局(责任人:胡国红13886471348)
负责落实赛前和赛事期间出租车滚动字幕宣传工作。
4. 荆楚投资公司(责任人:柯寻灵13995985669)
负责落实赛前和赛事期间公交车滚动字幕宣传工作。
5. 东岳路街道、金湖街道、罗家桥街道、东风路街道(责任人:黄安青13872083396;冯猛13986601157;李建13971762809;周国鹏18672219668)
负责整合利用各属地辖区宣传资源,助力赛事宣传工作,包括但不限于制作辖区户外宣传展板、户外LED宣传屏幕等。
6. 互通全马体育公司(责任人:董毅18600398622)
负责赛事新闻发布会场地的布置,对接相关新媒体及行业媒体开展广泛宣传,搭建并运营赛事微信公众号、抖音等第三方媒体平台;负责制定直播计划,按赛事宣传节点进行推广宣传;负责协助赛事应急情况的舆论引导和宣传报道工作,提供宣传规范文案并报市委宣传部审核把关。
(四)环境整治组
组 长:蔡 军
副组长:龚文书、叶序武、黄安青、冯猛、李建、周国鹏
责任单位:市城管执法局、市住建局、金湖街道、东岳路街道、罗家桥街道、东风路街道
1. 市城管执法局(责任人:龚文书13617144037)
负责赛事活动场地、赛道沿线道路环境卫生绿化美化工作,协助互通全马体育公司落实移动卫生间点位的投放及保洁工作。
2. 市住建局(责任人:叶序武13872069008)
负责赛道沿线破损路面的修缮工作。
3. 金湖街道、东岳路街道、罗家桥街道、东风路街道(责任人:黄安青13872083396;冯猛13986601157;李建13971762809;周国鹏18672219668)
负责辖区赛道沿线区域环境卫生整治及绿化、美化、亮化等环境提升工作。
(五)安全保卫组
组 长:毛文胜、黄开广
副组长:曹光辉、吴远国、祝勤、柯光明、陈方靖
责任单位:市委政法委、市公安局、市交警大队、市信访局、互通全马体育公司
1. 市委政法委(责任人:曹光辉13872064198)
负责做好赛事期间社会维稳工作。
2. 市公安局(责任人:吴远国13971771100)
负责制定赛事活动的安全保卫方案及应急预案并组织实施;负责赛事现场及来冶参赛人员安保工作;落实起点会场安检门、X光机等配套设施和安检人员,开展参赛人员背景审查,确保活动安全有序。
3. 市交警大队(责任人:祝勤13872068886)
按照赛事活动区域(时间、路段、封闭程度等)要求,制定赛事活动区域交通管制方案和应急预案并组织实施;负责赛事起点集结区(新冶大道)入口、赛道折返点(金海大道)部分道路护栏拆除工作;负责落实赛道丈量开道警车、赛事当天开道警车及警用摩托车。
4. 市信访局(责任人:柯光明13872053415)
负责做好重点信访对象的包保稳控工作。
5. 互通全马体育公司(责任人:陈方靖13163380083)
负责做好会场及道路封控、车辆分流,各类标识标牌规划设置工作。
(六)群体活动组
组 长:杨早容
副组长:罗宏松、龚文书、黄安青、冯猛、李建、周国鹏
责任单位:市文旅局、市城管执法局、金湖街道、东岳路街道、罗家桥街道、东风路街道
1. 市文旅局(责任人:罗宏松13972773887)
负责起跑仪式及颁奖仪式、沿线定点特色文化表演活动的组织工作。
2. 市城管执法局(责任人:龚文书13617144037)
负责赛事期间宣传条幅、户外宣传展板摆放地点的审核。
3. 金湖街道、东岳路街道、罗家桥街道、东风路街道(责
任人:黄安青13872083396;冯猛13986601157;李建13971762809;周国鹏18672219668)
负责竞赛期间沿线群众啦啦队的宣传动员及组织工作。
(七)医疗保障组
组 长:杨早容
副组长:曹钟战、熊倩
责任单位:市卫健局、互通全马体育公司
1. 市卫健局(责任人:曹钟战13872093356)
负责制定医疗卫生保障工作方案和应急预案;负责落实医疗点、救护车需要的医护人员,配备专业急救设备和常用药物,确定赛事定点医院;做好嘉宾、裁判员、运动员的现场急救、转运转诊等医疗保障工作;负责医疗保障人员后勤保障工作;负责医疗志愿者培训工作。
2. 互通全马体育公司(责任人:熊倩13477029094)
按照赛事技术要求,协助制定医疗卫生保障工作方案,负责医疗志愿者培训的组织和管理工作;负责赛道紧急移动救援人员和设备的落实;负责协助嘉宾、裁判员、运动员的现场急救、转运转诊等医疗保障工作。
(八)志愿服务组
组 长:张居勤
副组长:张春明、曹亚琼、余岭琳、赵江红
责任单位:市城市文明创建中心、团市委、市教育局、互通全马体育公司
1. 市城市文明创建中心(责任人:张春明15971533288)
负责赛事期间接驳指引志愿者的招募和培训工作。
2. 团市委(责任人:曹亚琼18071481617)
负责赛事青年志愿者的招募、培训、管理等工作。
3. 市教育局(责任人:余岭琳18696280123)
协调配合团市委对大冶市职业技术学校、大冶市实验高中、大冶中专落实志愿者招募培训工作。
4. 互通全马体育公司(责任人:赵江红18202783603)
负责制定赛事志愿者工作方案;负责制定志愿者工作手册,落实志愿者餐包、服装、车辆运输等后勤保障工作。
(九)后勤保障组
组 长:张 林
副组长:袁娟、邬长华、张奇志、罗宏松、胡国红、李莉、陈永高、辛勇、陈方靖
责任单位:市委接待处、市机关事务服务中心、市财政局、市文旅局、市交通运输局、市商务局、市市场监管局、市经信局、互通全马体育公司
1. 市委接待处(责任人:袁娟19971227858)
负责做好邀请的上级领导、特邀嘉宾的接待工作。
2. 市机关事务服务中心(责任人:邬长华13797786887)
负责组委会邀请的上级领导、特邀嘉宾、官方媒体记者的用车保障工作。
3. 市财政局(责任人:张奇志13707231392)
负责赛事活动资金保障工作。
4. 市文旅局(责任人:罗宏松13972773887)
负责组织开展大冶旅游宣传推介活动,制定旅游景区对参赛选手优惠政策,做好旅游服务等相关事宜。
5. 市交通运输局(责任人:胡国红13886471348)
负责制定赛事交通保障方案,开通外地选手抵冶领物专线车、赛后返程专线车,落实赛事当天选手免费乘坐公交车政策;协助互通全马体育公司落实赛事期间保障用车。
6. 市商务局(责任人:李莉13971757103)
负责对全市宾馆、酒店进行全面摸底,并根据接待需求,提供准确资讯,做好服务工作;组织召开全市接待宾馆、酒店动员会,组织服务人员开展业务培训;负责做好指定酒店、宾馆的接待工作,落实消费券制定工作。
7. 市市场监管局(责任人:陈永高13886462036)
负责开展全市食品安全专项检查,对参加赛事活动人员入住的宾馆、酒店等市场主体加强监督管理,维护食品安全及市场经营秩序。
8. 市经信局(责任人:辛勇18872196789)
负责协调市供电公司做好赛事期间的电力保障工作,赛事当天电力保障应急车的现场设置工作;负责协调赛事期间主会场及沿线通讯信号保障,确保对讲机、移动电话正常使用及网络直播顺畅。
9. 互通全马体育公司(责任人:陈方靖13163380083)
负责接待其邀请的嘉宾、赛事技术官员及裁判员、媒体记者、企业家等来宾,负责为裁判、志愿者提供并发放餐包。
(十)应急管理组
组 长:黄开广、蔡 军
副组长:张学军、吴远国、苏天星、杨正锋、林晓燕
责任单位:市应急管理局、市公安局、市气象局、市消防救援大队、互通全马体育公司
1. 市应急管理局(责任人:张学军13597720432)
负责制定赛事期间应急处置方案,督导检查赛事各环节和地点安全隐患,在沿线医疗站同步设置应急救援点,做好综合应急准备工作;负责制定公共应急预案,做好突发公共应急救援工作。
2. 市公安局(责任人:吴远国13971771100)
协调配合做好赛事活动应急管理工作。
3. 市气象局(责任人:苏天星18086306906)
负责动态发布赛前15天及赛事期间天气情况,提供赛前2周近3—5年历史气温表,提供赛前2周大冶7:00—14:00温差变化图表;负责重大气象灾害预警信息的提前监测并上报。
4. 市消防救援大队(责任人:杨正锋13872052220)
负责保障赛事活动消防安全,赛前督导行业部门对宾馆、酒店开展消防安全检查,确保消防安全。
5. 互通全马体育公司(责任人:林晓燕18627885352)
根据赛事应急管理要求,协助制定赛事期间应急方案;负责重大气象灾害预警信息的快速发布工作。
三、有关要求
(一)高度重视。举办2023湖北大冶半程马拉松活动对于倡导全民健身、提升大冶形象具有重要意义。各部门要高度重视,积极参与,抓早抓细,确保活动办出特色。
(二)强化责任。组委会要切实履行职责,统筹协调,做好对上、对下和承办企业的衔接、指导、督促工作。各责任领导和责任单位要认真研究,制定具体实施方案,严格把握时间节点,周密组织实施。
(三)加强督办。组委会要切实加强督办,一周一碰头,督促各部门工作按进度顺利推进。
(四)确保安全。相关责任单位要做好信访维稳、安保、应急预案工作,确保赛事安全。
大冶市人民政府办公室
2023年10月21日